Grok Botが作業記録をルーチン化し業務自動化を支援する新機能を紹介

多くの人はGrok Botに対してプロンプトを入力して使うが、1%のユーザーはプロンプトを打たず、4分間作業を見せるだけで使いこなしている。Grok Botはそれぞれ専用のクラウドコンピュータを持ち、ユーザーが一度作業を行う様子を観察し、それを「ルーチン」として保存できる。ルーチンはプロンプトとは異なり、実際のアプリ内で設定したスケジュールに沿って動作し、ノートパソコンを閉じていても処理が行われる。 利用方法は、まず毎日行う単調な作業（受信トレイの整理やCRMのメモ、リードの調査など）を選び、その作業を一度Botに見せながら実行する。その際、なぜその操作をするのかを説明しながら進め、「30 days以上前のものはスキップする」「お金が絡むスレッドは知らせてほしい」などの理由をタイピングで教える。作業が終わったら、それをルーチンとして保存し、時間を設定する。6時などの時間が推奨されるが、ユーザーの都合で選べる。Botは勝手に送信、支払い、削除などのアクションは行わず、必ずユーザーの承認を必要とする。 初回数回の実行まではユーザーが結果を確認し、その後はまとめだけを見る運用となる。特に「なぜその操作をするのか」を指示することが重要であり、これがプロンプトに対して通常ユーザーが気づけず、時間をかけても書き切れない部分だという。

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